Korte opleidingen

Vaardig vergaderen

Initiatie
1 jour - 7 heures
Antwerpen

Een vergadering doeltreffend voorbereiden en animeren.

Objectifs
Pour qui ?
Compétences acquises

Objectifs

• Zich de vergadertechnieken eigen maken. In staat zijn de deskundigheid en de energie van de medewerkers te mobiliseren tijdens een vergadering.
• Moeilijke situaties handelen.

Pour qui ?

• Iedereen die wel eens een vergadering of een werkgroep moet leiden.

Aan het einde van de opleiding zal u in staat zijn om efficiënte vergaderingen te kunnen leiden.

Programme

Vaardig vergaderen

Een vergadering organiseren en voorbereiden
• Voorbereiding van de vergadering: argumenten en documenten.
• De doelstellingen en de prioriteiten bepalen.
• Opstellen van de agenda.
• De deelnemers uitnodigen.
Savoir être: fysieke en mentale voorbereiding.
• Voorbereiding van de plaats: zaal en uitrusting.
Toepassingsoefeningen: het uitwerken van check-lists en werkkaarten volgens de aard van de vergadering voor een meer efficiënte voorbereiding.

Communicatie en stress
• Mentale voorbereiding en optimalisering van het potentieel.
• De stem, een communicatiemiddel: leren haar te gebruiken.
• Het lichaam is een nog sterker media dan de stem: leren het te beheersen.
• Coördinatie en harmonisatie van de innerlijke kracht.
• In groep communiceren.
• Met zelfvertrouwen het woord nemen.
• Met de mening van het publiek leren omgaan en deze in uw voordeel gebruiken.
• De plankenkoorts herkennen voor haar verschijning en de oorzaak daarvan bepalen.
• Positieve stress gebruiken.
Toepassingsoefeningen: oefeningen om beter met emoties om te kunnen gaan.

Een vergadering leiden
• Begin van de vergadering: doelstelling en handelswijze.
• De animatie aanpassen aan de verschillende omstandigheden en deelnemers.
• Uw potentieel aanwakkeren, uw zwakke punten onder controle hebben.
• Informatie inzamelen, handelen en sorteren.
• Het belang van het verband tussen de vorm en de inhoud.
• Informatie bekrachtigen om de argumenten te benadrukken.
• De tijd en de doelstelling beheren.
• Een evenwicht houden om uitlopende vergaderingen te vermijden.
• De rol en de plicht van ieder.
• De interactie tussen de deelnemers analyseren.
• De moeilijke deelnemers onder controle krijgen.
Rollenspel: training in het leiden van een vergadering.

De opvolging verzekeren
• Een actieplan voorzien en er over praten.
• Een verslag schrijven.

Vaardig vergaderen
Ref
7190508
Tarif
760€ HT

Prochaines sessions

Le choix de la session vous sera demandé lors de votre inscription.

Cette formation vous intéresse ?