Gestion du temps et des priorités
Organisez-vous pour mieux maîtriser votre temps.
- Acquérir les outils et méthodes pour gérer son temps de manière optimale.
- Savoir faire les choix indispensables pour accroître sa disponibilité et ses performances.
Analyser son emploi du temps
• Identifier son profil temps.
• Mieux connaître ses propres rythmes de travail.
• Intégrer la logique de « la bonne action au bon moment ».
• Autodiagnostic de sa relation au temps.
Observer la répartition de son temps sur une journée
• Reconnaître les « time wasters », les « voleurs de temps ».
• Analyser le temps dédié à chaque type de tâches au cours d’une journée.
• Repérer les déséquilibres et les corriger.
Utiliser à bon escient les outils de maîtrise du temps
• Gestion du temps / gestion du stress.
• Déceler ses objectifs et priorités.
• Identifier et privilégier les actions à forte valeur ajoutée.
• Développer ou améliorer ses propres outils de gestion du temps.
• Choisir les outils de planification à mettre en place.
Mieux organiser son emploi du temps personnel
• Repérer les pertes de temps et les gisements de temps exploitables.
• Hiérarchiser ses priorités, isoler les véritables urgences, faire face à l’imprévu.
• Mener plusieurs tâches de front et respecter les délais.
• Évaluer le temps disponible et savoir dire non.
• Savoir quelle distance peut être prise avec le calendrier prévu.
• Étude de cas : identification des types d’activités sur lesquelles économiser du temps, élaboration des plannings à court, moyen et long terme.