Formations en efficacité professionnelle

Mieux se concentrer et bien gérer son temps pour plus d’efficacité

Le manque d’efficacité professionnelle se manifeste souvent par le sentiment de manquer de temps pour terminer une tâche dans le délai imparti. Cette impression n’est pourtant que le symptôme d’une mauvaise gestion du temps, des priorités ou d’un manque de concentration.

Il est cependant possible de développer ses capacités de concentration grâce à la maîtrise de techniques qui permettent de rester concentré plus longtemps et en toutes circonstances malgré les sources de distraction. Pour cela, il est important d’identifier, en fonction de son profil, les mécanismes qui permettent d’augmenter sa capacité de concentration, aussi notre formation diagnostiquera pour chaque participant les principaux freins à la concentration et proposera des techniques adaptées pour mobiliser ses capacités de concentration et optimiser les phases d’attention.

Afin de se réapproprier son temps, il est nécessaire d’apprendre à gérer son temps en organisant son travail pour ne pas s’éparpiller. Une bonne gestion du temps et des priorités vous permettra de gagner en efficacité et de diminuer le stress lié à la crainte du temps qui passe. Grâce à notre formation en efficacité professionnelle « gestion du temps », vous serez en mesure d’identifier vos « time wasters » et serez capable d’organiser votre agenda de travail en fonction de votre propre relation au temps. Vous pourrez, en outre, hiérarchiser vos tâches en fonction de leur importance et des objectifs à atteindre afin de pouvoir identifier les véritables urgences, faire face à l’imprévu ou mener plusieurs projets de front.

D’un point de vue collectif, il est également possible d’optimiser le temps de travail d’une équipe grâce à des outils de conduite et de préparation de réunions qui permettent de diviser son temps de réunion par 2, et de rendre ainsi du temps de travail à chaque collaborateur. Vous découvrirez également qu’il est possible, grâce aux outils répertoriés dans notre toolkit digital pour animer vos réunions virtuelles, d’animer une réunion à distance productive et participative.

Le développement personnel au service de son efficacité professionnelle

Si vouloir améliorer ses facultés de concentration et mieux gérer son temps peuvent avoir un impact à court terme sur son efficacité, c’est une réelle connaissance de soi (forces, points d’améliorations, sources de motivation) qui permettra d’optimiser son efficacité à plus long terme. C’est en développant vos compétences relationnelles, émotionnelles et votre intelligence situationnelle que vous gagnerez en efficacité. C’est pourquoi nos formations en efficacité professionnelle s’adapteront à votre profil pour développer votre intelligence relationnelle afin de gagner en efficacité en vous adaptant aux autres, grâce à la communication non-violente et en travaillant votre assertivité. Nos formations vous permettront en outre d’adopter une démarche professionnelle proactive quelles que soient les circonstances, notamment face au changement.

Prendre conscience de ses capacités et croire en soi

Le développement personnel vous fera gagner en confiance en vous. La confiance en soi est, dans le monde professionnel, source d’efficacité puisqu’elle permet de poser sereinement ses limites ou à tout le moins de croire en ses capacités. À l’inverse, le manque de confiance en soi est synonyme d’agressivité, de repli sur soi ou de procrastination. Apprendre à se faire confiance sous la forme d’ateliers pratiques vous permettra de vous accepter avec vos forces et vos faiblesses et de développer votre aisance pour être plus efficace.

Gérer ses émotions et lâcher prise pour lutter contre le stress

Bien s’organiser, mieux se concentrer, maîtriser le temps devraient avoir un effet mécanique sur la diminution du stress. Cependant la notion de stress est également liée à la faculté des collaborateurs à bien gérer leurs émotions et à accueillir celles des autres. Notre formation en efficacité professionnelle pour mieux gérer ses émotions vous donnera les clés pour comprendre les mécanismes des émotions afin de mieux les gérer, de les mobiliser dans des processus créatifs ou de les maîtriser en contexte professionnel. Nos formations en développement personnel vous permettront en outre de surmonter le stress grâce à des techniques agissant sur votre propre stress et celui des autres.

Dans un monde d’hyperconnectivité ou la sphère professionnelle envahit parfois la sphère privée, être capable de lâcher prise, accepter de ne pas être « parfait » et de ne pas tout contrôler, sera source de bien-être et permettra de faire face avec plus de sérénité. En plus de vous aider à prendre le recul nécessaire, notre formation en efficacité professionnelle vous aidera, pour gagner en efficacité, à vous simplifier le quotidien sans perdre de vue vos objectifs.

L’efficacité professionnelle est étroitement liée au développement personnel des collaborateurs qui doit donc être considéré comme un investissement par les organisations car d’une meilleure connaissance de soi découlera plus d’efficacité et d’efficience de la part des collaborateurs au service de la croissance et des objectifs de l’organisation.