Formations courtes
Formation - Animer une réunion à distance productive et participative
Tous niveaux
0,5 jour - 4 heures
À distance
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Loin les uns des autres, mais toujours en contact !
Mes enjeux
- Je suis amené à animer une/des réunion(s) à distance à court-moyen terme et n’ai pas l’habitude de le faire
- Je désire optimiser la façon dont j’anime des réunions à distance et connaître les outils/méthodes me permettant d’améliorer la préparation et l’animation de mes réunions
Objectifs
Pour qui ?
Objectifs
- Connaître les spécificités d’une réunion à distance
- Définir un objectif de réunion à distance réaliste dans le temps imparti
- Favoriser l'expression de tous et cadrer les échanges pour atteindre l'objectif de réunion défini
Pour qui ?
Toute personne amenée à devoir animer des réunions à distance
Programme
Animer une réunion à distance productive et participative
Bien préparer sa réunion à distance
- Les différentes étapes d’une réunion.
- Définir son objectif et structurer sa réunion.
- Définir le timing.
- Construire un ordre du jour clair.
Acquérir les bonnes pratiques et connaître les spécificités des réunions à distance
- Compenser les effets de la distance physique.
- Accrocher l’attention.
- Gérer le temps de parole de chacun.
- Adapter sa communication pour limiter les mauvaises interprétations.
- Clarifier les incompréhensions.
- Surmonter les problèmes techniques.
Connaître les outils d’animations de réunion à distance
Organiser le suivi des réunions
- S’assurer que la réunion soit productive et que chacun sache précisément ce qu’il doit faire suite à la réunion.
Partage d’expérience : les participants partagent leurs expériences suite à l’exercice précédent et reçoivent le retour du formateur ainsi que des participants.
Animer une réunion à distance productive et participative
Ref
7202806
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