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Dématérialisation des marchés publics : vos nouveaux défis

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DUME, signature électronique et facturation électronique

  • Comment organiser les procédures et sécuriser les réponses électroniques ?
  • Comment bien remplir un DUME ? Quelles évolutions avec les formulaires « eForms » ?
  • Bénéficiez d’un atelier pratique sur la création d’un DUME et sur le déroulement d’une séance d’ouverture

Malgré l’échéance du 18 octobre 2018 rendant l’usage des moyens de communication électronique obligatoire, le constat est là : toute l’Europe a pris du retard. Nous sommes encore loin de la dématérialisation des procédures pour toutes les étapes d’un marché public, du lancement de l’appel d’offres au paiement.
En avril prochain, d’autres évolutions doivent intervenir avec la facturation électronique et la mise en place de nouveaux formulaires électroniques au niveau européen.


Et vous, dans tout cela, où en êtes-vous ? Profil d’acheteur, DUME, signature électronique… : ces notions vous sont-elles aujourd’hui familières ? 

Afin de vous aider à maîtriser tous les aspects pratiques de la dématérialisation, nous vous proposons une demi-journée le 2 avril 2019, en compagnie de nos deux experts, Olivier Ringoet et Michaël De Winne, qui répondront à toutes vos questions.
 

PDF programme conférence IFE Luxembourg Téléchargez le programme de cette conférence et découvrez nos intervenants

Nos intervenants
Michaël De Winne
Chef de projet
TEAM E-PROCUREMENT
Olivier Ringoet
Attaché-Juriste spécialisé en MP
SPW

Objectifs

Pour qui ?

Objectifs

  • Améliorer votre pratique en matière de marchés publics dématérialisés. Le DUME, la signature électronique ou encore la facturation électronique n’auront plus aucun secret pour vous !

Pour qui ?

Secteur privé

  • Directeurs juridiques
  • Directeurs techniques
  • Ingénieurs
  • Architectes
  • Chefs de projets
  • Avocats, juristes et conseillers juridiques


Secteur public

  • Décideurs publics : administrations, entreprises publiques, pouvoirs locaux
  • Directeurs généraux et leurs adjoints
  • Responsables juridiques 
  • Responsables des marchés et achats
     

Programme

MARDI 2 AVRIL 2019 (MATINÉE)

Matinée animée par :
Olivier Ringoet
Expert en marchés publics – Conseiller technique
CABINET DE VALÉRIE DE BUE

&

Michaël De Winne
Chef de projet
TEAM E-PROCUREMENT
 

 

Accueil des participants
 

Marchés publics électroniques : quel est leur champ d’application ?

  • Quel est le cadre juridique applicable ?
  • La facturation électronique : êtes-vous prêt pour l’échéance du 18/04/2019 ?
    • Qui est concerné ?

La publicité de la procédure et les échanges jusqu’à la remise des offres

  • Qu’est-ce qu'un profil d’acheteur ?
  • Quel accès aux documents de marché ?
    • Quelles exceptions au principe de l’accès électronique aux documents du marché ?
    • Quelles sont les procédures échappant à l’obligation d’un accès électronique au dossier ?
  • Quelles sont les communications au cours de la phase de mise en concurrence ?
    • Demandes de clarifications, corrections et changements des documents du marché, information sur l’abandon de la procédure…
    • Les autres formes de communication restent-elles possibles, y compris la communication orale ?
  • Quelles incidences sur les délais ?
     

Le dépôt électronique de l’offre 

  • Comment est organisée la remise électronique ?
    • Quel choix des pouvoirs adjudicateurs ?
    • Quelles sont les exceptions admises ?
  • Quelles exigences techniques ?
    • La signature électronique : quels pièges éviter ? Quels documents signer ? Quel niveau de sécurité ?
  • Comment créer et bien utiliser le DUME ?
    • Quel bilan depuis avril 2018 ? Quelles sont les premières décisions jurisprudentielles ?
    • Quels formats utiliser ?
    • DUME « Acheteur » et DUME « Opérateur économique » : quelle distinction ?
    • Quelle possibilité de réutiliser un DUME ?
    • Le DUME doit-il être signé ?
    • Le DUME est-il obligatoire ?
    • Dans quels cas devez-vous introduire plusieurs DUME ?
    • Que se passe-t-il si les certificats et documents justificatifs ne sont pas à jour ?
    • Quelle évolution avec le nouveau modèle de données ?
    • Quelle interconnexion avec e-certis ?
  • Quelles sont les mesures de sécurité à anticiper ?
    • Horodatage, limitation de l’accès aux données aux personnes autorisées, détection des intrusions…
  • À quoi sert la copie de sauvegarde ?
  • Quelles exceptions à la dématérialisation ?
  • Quels impacts pour les pouvoirs adjudicateurs et pour les entreprises ?

 

Café Networking
 

De l’ouverture de l’offre à l’attribution

  • La séance d’ouverture : comment se déroule-t-elle ?
  • Quelles règles respecter lors de l’examen des offres ?
  • Quels échanges avec les opérateurs économiques ?
  • Comment protéger la confidentialité des offres ?
     

Atelier pratique et démonstrations

  • Exemple de la création d’un DUME du côté des pouvoirs adjudicateurs et du côté des opérateurs économiques
    • Quid s’il manque des éléments ?
  • Exemple d’une offre électronique
    • Le déroulement de la séance d’ouverture : ce qui est supprimé, ce qui subsiste et les difficultés à envisager (présence de plusieurs offres électroniques du même opérateur économique, panne…)
    • Les échanges avec les opérateurs économiques : communications
       

Session de questions/réponses


Clôture de la matinée
 

Dématérialisation des marchés publics : vos nouveaux défis
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Tarif
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