Service d’achat public performant

Définir une bonne gouvernance dans les marchés
• Lister les bonnes pratiques de gouvernance dictées de la réglementation.
• Déterminer qui sont les garants de la gouvernance dans les marchés publics.
• Concevoir une gouvernance en matière de marchés publics répondant aux attentes de la direction.
• Comprendre les mécanismes des délégations de pouvoirs, et ses plus-values en matière de gouvernance.
• Identifier les risques principaux sur les marchés publics émanant des procédures internes, et en particulier les règles de délégation des pouvoirs.
• Développer des règles de délégations de pouvoir en réponse aux besoin des administrateurs et aux exigences de la législation sur les marchés publics
• Mettre en œuvre les comportements et processus pour une bonne gouvernance.
• Exercice d'application : veiller à couvrir les risques de gouvernance dans une procédure de passation des marchés publics.

Mettre en pratique la gouvernance dans les achats
• Répondre au besoin essentiel des membres de la direction en matière de bonne gouvernance.
• Comprendre quels sont les éléments qu’un Comité d’Audit et/ou un Organe de Tutelle doit vérifier en matière de gouvernance
• Définir un code de conduite pour les fournisseurs et établir les liens avec celui des collaborateurs.
• Appliquer les règles de délégations de pouvoirs dans le but de la réduction des risques dans les marchés publics.
• Comprendre la structure, la forme, le style d’un rapport d’attribution d’un marché public répondant à une bonne gouvernance
• Exercice d'application : analyser différents cas pratiques où la gouvernance est un élément clé dans la décision.

Développer une stratégie pour un service achats à haute plus-value
• Définir la vision, les missions et les valeurs de la stratégie d'achat.
• Établir les liens entre la stratégie d'achat et la stratégie de l'organisme public (stratégie corporate).
• Élaborer un plan d'action stratégique au niveau du service des achats.
• Faire le lien entre la stratégie d’achat et les objectifs stratégiques durables de l’institution publique, lesquels doivent aussi être suivis par les fournisseurs.
• Faire le lien entre la stratégie d’achat et les objectifs dans les contrats, de sorte qu’elle percole dans le service des achats et chez les fournisseurs
• Développer la mesure de la performance des contrats en matière de réponse aux objectifs de la stratégie d’achat et de la stratégie corporate de l’institution publique.
• Implémenter les systèmes de communication et IT adéquats.
• Déterminer les compétences clés et les développer.
• Exercice d'application : application de la stratégie d'achat dans un marché stratégique.