Formation - Le toolkit digital en gestion de projets
Tester les outils collaboratifs en ligne.
Mes enjeux
- Je voudrais connaître, tester et m’approprier des ressources/outils en ligne facilitant la bonne tenue des projets sur lesquels je suis impliqué tant au niveau de la qualité que des délais et des coûts.
- Dans un contexte de travail à distance, je désirerais disposer d’outils de collaboration à distance efficaces et efficients me permettant de gérer mes projets de manière optimale et de communiquer clairement avec les différentes parties prenantes.
- Aborder les outils de gestion de projets en ligne les plus performants à l’heure actuelle (dans leur version gratuite)
- Tester et s’approprier le/les outil(s) les plus efficace(s) dans le contexte de son travail
Tout collaborateur travaillant sur des projets impliquant plusieurs parties prenantes (internes et externes).
60 minutes pour découvrir les outils collaboratifs de gestion de projet et leurs atouts
- Discussion autour des grands principes de la gestion de projet en ligne
- Présentation interactive des outils collaboratifs les plus utilisés pour gérer des projets (et discussion autour de leurs spécificités) :
- Trello
- Teamwork
- Asana
- Basecamp
- Microsoft Teams
- Slack
- Focus sur deux outils de collaboration en ligne (déterminés par les participants en amont de la session via un questionnaire)
- Etude de cas: digitalisation abrupte de la collaboration sur un projet-type dans le cadre de la crise du COVID-19
20 minutes pour s’entraîner à utiliser efficacement un outil de gestion de projet (préalablement sélectionné) compte tenu de ses spécificités et des possibilités qu’il offre
Exercice d’application: mise en place d’un projet réel – work-based learning – et de ses composantes dans un outil collaboratif de gestion de projet
40 minutes pour débriefer sur l’exercice d’application et échanger autour des avantages et possibilités de la collaboration en ligne.
- Restitution des opportunités détectées et des difficultés rencontrées lors de l’exercice d’application
- Partage d’expérience des participants sur les mesures prises et les éventuels outils collaboratifs utilisés au sein de leur entreprise dans le cadre d’une généralisation du travail à distance
en présentiel ou à distance
Le toolkit digital en gestion de projetsdans vos locaux ou à distance
Le toolkit digital en gestion de projetscreation à la demande
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