Formations courtes
Le toolkit digital en gestion de projets
Perfectionnement
0,29 jour - 2 heures
À distance
Imprimer
Tester les outils collaboratifs en ligne.
Session planifiée le :
- 17 novembre à 11h
- Sur demande
Mes enjeux
- Je voudrais connaître, tester et m’approprier des ressources/outils en ligne facilitant la bonne tenue des projets sur lesquels je suis impliqué tant au niveau de la qualité que des délais et des coûts.
- Dans un contexte de travail à distance, je désirerais disposer d’outils de collaboration à distance efficaces et efficients me permettant de gérer mes projets de manière optimale et de communiquer clairement avec les différentes parties prenantes.
Objectifs
Pour qui ?
Prérequis
Compétences acquises
Objectifs
- Aborder les outils de gestion de projets en ligne les plus performants à l’heure actuelle (dans leur version gratuite)
- Tester et s’approprier le/les outil(s) les plus efficace(s) dans le contexte de son travail
Pour qui ?
Tout collaborateur travaillant sur des projets impliquant plusieurs parties prenantes (internes et externes).
Prérequis
Se créer un compte sur l’outil en ligne (ou la plateforme en ligne) choisi par le participant pour la partie pratique de la classe virtuelle.
À l'issue de cet atelier, vous aurez une vision générale des principaux outils en ligne pouvant faciliter la gestion de vos projets ainsi que de leurs spécificités ; vous serez en outre capable d’utiliser ceux-ci à bon escient.
Programme
Le toolkit digital en gestion de projets
60 minutes pour découvrir les outils collaboratifs de gestion de projet et leurs atouts
- Discussion autour des grands principes de la gestion de projet en ligne
- Présentation interactive des outils collaboratifs les plus utilisés pour gérer des projets (et discussion autour de leurs spécificités) :
- Trello
- Teamwork
- Asana
- Basecamp
- Microsoft Teams
- Slack
- Focus sur deux outils de collaboration en ligne (déterminés par les participants en amont de la session via un questionnaire)
- Etude de cas: digitalisation abrupte de la collaboration sur un projet-type dans le cadre de la crise du COVID-19
20 minutes pour s’entraîner à utiliser efficacement un outil de gestion de projet (préalablement sélectionné) compte tenu de ses spécificités et des possibilités qu’il offre
Exercice d’application: mise en place d’un projet réel – work-based learning – et de ses composantes dans un outil collaboratif de gestion de projet
40 minutes pour débriefer sur l’exercice d’application et échanger autour des avantages et possibilités de la collaboration en ligne.
- Restitution des opportunités détectées et des difficultés rencontrées lors de l’exercice d’application
- Partage d’expérience des participants sur les mesures prises et les éventuels outils collaboratifs utilisés au sein de leur entreprise dans le cadre d’une généralisation du travail à distance
Le toolkit digital en gestion de projets
Ref
7202813
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